För att underlätta förståelsen av adminguiden bör administratörer redan nu känna till ett antal grundläggande begrepp. Dessa är: Användare, plan, dimension, dimensionsvärde (dimvärde), access, värdetyp, dimtag, dimtaggrupp, beräkning och verkställning. Begreppen kommer att behandlas i detalj längre fram i guiden, här kommer dock en översiktlig beskrivning:
- Användare, de användare som är inlagda i Konstrukt som antingen är administratörer eller inte. Dessa är inlagda för alla planer.
- Plan, arbetet delas in i olika planer exempelvis ”Budget 2018” eller ”Prognos 1 2019”. Olika planer har olika appar, accesser, värdetyper, dimensioner, beräkningar etc.
- Dimension, listor med värden som beskriver ett koncept. En dimension kan exempelvis vara något som beskriver ett koncept inom en organisation så som konton och avdelningar eller något mer generellt som år och månader.
- Dimvärde, eller dimensionsvärde, värden i en dimension. En dimension innehåller vanligtvis många dimvärden och dessa redigeras inte i stor utsträckning av slutanvändare utan läses vanligtvis in av administratörer på förhand. Exempelvis kan en lista över konto läsas in i dimensionen Konto.
- Access, sätts på en eller flera dimensioner och dess dimvärde för en specifik användare och app. Exempelvis kan access på dimvärde 3011 på dimension konto ges för användaren ”Anders” i applikationen ”Resultat”.
- Värdetyp, värden som redigeras av slutanvändare alternativt läses in av administratörer som referenser eller liknande. En värdetyp använder en eller en kombination av flera dimensioner vilka är förutbestämda. Varje rad i en värdetyp består av dimvärden för den givna kombinationen av dimensioner samt ett värde som slutanvändaren redigerar eller finns inläst på förhand. Exempelvis kan värdetypen kontobelopp bestå av dimensionerna avdelning och konto. En rad i denna värdetyp kan ha dimvärdet 20 på avdelning, 3011 på konto och värdet 100000. Utöver numeriska värden kan värdena i värdetyper också vara av procentsatser, text eller datum.
- Dimtag, används för att gruppera dimvärden. Exempelvis kan en dimtag vara ”40 - Inköp anläggningstillgångar” som sätts på konton 4000-4099 för att gruppera dessa.
- Dimtaggrupp, vad en dimension ska kunna grupperas på. Exempelvis dimension ”kostnadsställe” ska grupperas på ”Företag” och ”Region”. Dimtaggrupper innehåller dimtags.
- Beräkning, skriver från en/flera värdetyper till annan värdetyp med en formel för uträkning. Exempelvis från värdetyper ”Månadslön” och ”Sysselsättningsgrad” till värdetypen ”Kontobelopp” med formel: ”Månadslön*Sysselsättningsgrad*1.30”.
- Verkställning, När användare gjort ändringar i en app och verkställer ändringar startas beräkningar.